Урок: Выбор идеального инструмента планирования

Сейчас существует множество разных сервисов и инструментов для организации своей жизни. У каждого человека могут быть свои индивидуальные предпочтения, и это нормально. Решения, которые отлично подходят кому-то, не обязательно подойдут именно вам.

Если вы поймете основные принципы выбора инструмента, настройки и работы с ним, тогда у вас будет свой критерий для выбора.

И главное - не нужно тратить свое время на поиск идеального инструмента! Идеального инструмента не существует. Начните действовать уже сейчас.

Два главных принципа использования инструмента планирования:

1) Он должен помогать упорядочивать задачи, проекты, цели и информацию.
2) Система должна помогать вам действовать и достигать результатов. Просто планировать не достаточно.

Станет ли инструмент вашим помощником и будете ли вы им пользоваться зависит от нескольких существенных условий. Два главных это:

1) ПРОСТОТА
Совсем необязательно, чтобы там были абсолютно все функции, которые вы только можете себе представить. Вам должно быть реально легко, просто и понятно пользоваться этим сервисом.

2) МОБИЛЬНОСТЬ
Как показала практика, это очень важно. Обычно, чтобы что-то сделать сначала нужно открыть компьютер, зайти в нужное приложение… И это экстра действия. Смартфон же всегда под рукой. Я даже не говорю о том, что у сервиса должно быть мобильное приложение. Это само собой разумеется.

Вот еще несколько критериев, которые также стоит учесть:
3) Недорого/бесплатно
4) Безопасность и сохранность данных
5) Кроссплатформенность
6) Быстрое добавление задач (заметок) и быстрый поиск
7) Минималистичность и простота
8) Возможность собирать все потоки информации
9) Гибкость, возможность настроить под себя
10) Возможность напоминаний
11) Поддерживается и развивается
12) Возможность работы с командой

В выборе инструмента планирования нужно еще учесть с каким типом информации вы будете работать.
Первая категория информации - это задачи и проекты.
Вторая категория информации - это архив.
Есть решения, с помощью которых можно организовать как задачи, так и архивную информацию.

Я осознанно сузил список выбора к 4-м вариантам:
1) Tick-Tick
2) Todoist
3) Evernote
4) Notion

Tick-Tick и Todoist очень просты для того, чтобы начать. Они больше нацелены на действия. В этих приложениях очень удобно работать с конкретными задачами и проектами.

Evernote и Notion больше нацелены на создание архива/базы данных. В них можно удобно и гибко организовать информацию любого типа (заметки, статьи, документы и т.д.)

Если у вас есть необходимость в функционале для обоих типов информации, тогда вы можете попробовать вначале все организовать в Tick-Tick. А если этого будет недостаточно и вам потребуется более продвинутая работа с архивом, тогда добавьте Notion или Evernote.